भौतिक एवं वित्तीय हैंडओवर (Handover) चेकलिस्ट
बिल्डर से निर्वाचित एओए को सोसायटी प्रबंधन, आईएफएमएस/सिंकिंग फंड, नक्शे, तकनीकी उपकरण और वैधानिक एनओसी हस्तांतरित करने की संपूर्ण चेकलिस्ट।
सरल भाषा में सारांश
यूपी अपार्टमेंट अधिनियम 2010 की धारा 14(5) के अंतर्गत, एओए का पंजीकरण होते ही बिल्डर को समस्त कॉमन एरिया, मूल दस्तावेज, नक्शे और रखरखाव/सिंकिंग फंड की शेष राशि निर्वाचित बोर्ड को सौंपनी अनिवार्य है। फिर भी, एओए को बिना तकनीकी, कानूनी और वित्तीय ऑडिट के कभी भी "बिना शर्त संतुष्टि प्रमाण पत्र" पर हस्ताक्षर नहीं करने चाहिए, बल्कि कमियों की सूची (Snag List) दर्ज करते हुए हैंडओवर लेना चाहिए।
1. यह मार्गदर्शिका किन पर लागू होती है?
- बिल्डर से मेंटेनेंस और सुरक्षा व्यवस्था अपने हाथ में लेने जा रहे नव-पंजीकृत एओए।
- हैंडओवर के दौरान सोसायटी के बुनियादी ढांचे की जांच करने वाली तकनीकी, वित्त और विधिक उप-समितियां।
- वे सोसाइटियाँ जो प्रबंधन संभाल चुकी हैं किंतु बकाया आईएफएमएस/सिंकिंग फंड या मूल नक्शों की वसूली कर रही हैं।
2. वैधानिक हैंडओवर के 4 मुख्य स्तंभ
भूमि स्वामित्व, ओसी/सीसी, डीओडी और वैधानिक प्रमाण पत्र
1. Statutory & Legal Recordsप्राधिकरण के साथ मूल लीज डीड, सभी ओसी/सीसी प्रमाण पत्र, पंजीकृत डीओडी, फायर एनओसी, एसटीपी व डीजी सेट के लिए प्रदूषण नियंत्रण बोर्ड का सीटीओ (CTO), ट्रांसफॉर्मर के लिए विद्युत सुरक्षा अनुमोदन और लिफ्ट लाइसेंस।
आर्किटेक्चरल, स्ट्रक्चरल और एमईपी (बिजली, पानी, सीवर) के मूल नक्शे
2. As-Built Engineering Drawings"As-Built" नक्शों का पूरा सेट (सॉफ्ट कॉपी और हस्ताक्षरित ब्लूप्रिंट): भूमिगत पानी/सीवर लाइन, बिजली केबल रूट, अर्थिंग पिट, फायर हाइड्रेंट व स्प्रिंकलर लाइन, बेसमेंट ड्रेनेज और रेनवाटर हार्वेस्टिंग पिट के नक्शे।
आईएफएमएस (IFMS), सिंकिंग फंड, प्रीपेड मीटर बैलेंस और ऑडिट खाते
3. Financial & Fund Transferब्याज सहित संपूर्ण आईएफएमएस/सिंकिंग फंड का हस्तांतरण; फ्लैट-वार जमा राशि और बिल्डर के अनबिके फ्लैटों के बकाए का सीए-प्रमाणित ब्योरा; प्रीपेड बिजली मीटर का एडवांस बैलेंस; और हैंडओवर तिथि तक बिजली/पानी के पुराने बिलों के पूर्ण भुगतान का प्रमाण।
उपकरणों की सूची, वारंटी कार्ड, चाबियां और एएमसी (AMC) अनुबंध
4. Physical Assets & Vendor AMCsसभी लिफ्ट, डीजी सेट, ट्रांसफॉर्मर, वाटर पंप, एसटीपी मोटर, बूम बैरियर, इंटरकॉम, सीसीटीवी और क्लब उपकरणों का संयुक्त परीक्षण (Health test), मूल वारंटी कार्ड और सभी कंट्रोल रूम की चाबियां।
3. सुरक्षित हैंडओवर लेने की चरणबद्ध प्रक्रिया
मानक कानूनी एवं आरटीआई प्रारूप चाहिए?
डीओडी (DoD) प्राप्त करने के लिए आरटीआई आवेदन, 14-दिवसीय जीबीएम नोटिस और हैंडओवर मांग पत्र के तैयार प्रारूप देखें।
संबंधित आधिकारिक संदर्भ एवं सामग्री
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